نام واحد: دبیرخانه
مسئول واحد: خانم مهوش تیمورنیا
تلفن: 38254144-083 داخلی شماره 9
فکس داخلی شماره 0
شرح وظایف:
- دریافت نامه ها و ارسال کلیه ی نامه های اداری از طریق اتوماسیون به واحدهای
مرکز و یا نمابر به واحد های تحت پوشش دانشگاه و موسسات و سازمان های دیگر
- ارسال و پیگیری قراردادهای مرکز به
صندوق زاگرس ونهایتا ثبت و ارسال به واحد تنظیم کننده ی قرارداد
- تفکیک و توزیع و ارسال بخشنامه ها
و...طبق ضوابط اداری
- کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک و اسناد موجود در اتوماسیون دبیرخانه
- همکاری و هماهنگی در انجام امور دبیرخانه ای با دفتر ریاست و مسوولین دیگر دبیرخانه های واحدهای دانشگاه و
سازمان ها جهت تسهیل در گردش مکاتبات
- پیگیری دعوت نامه ها جهت تکمیل و
پیوست نمودن فرم ماموریت های مدیر مرکز و پرسنل
-
پاسخگویی و راهنمایی به سوالات مراجعین در حدود وظایف