واحد دبیرخانه

نام واحد: دبیرخانه

مسئول واحد: خانم مهوش تیمورنیا

تلفن: 38254144-083 داخلی شماره 9

فکس داخلی شماره 0

شرح وظایف:

  • دریافت نامه ها و ارسال کلیه ی نامه های اداری از طریق اتوماسیون به واحدهای مرکز و یا نمابر به واحد های تحت پوشش دانشگاه و موسسات و سازمان  های دیگر
  •  ارسال و پیگیری قراردادهای مرکز به صندوق زاگرس ونهایتا ثبت و ارسال به واحد تنظیم کننده ی قرارداد
  •  تفکیک و توزیع و ارسال بخشنامه ها و...طبق ضوابط اداری
  • کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک و اسناد موجود در اتوماسیون دبیرخانه
  • همکاری و هماهنگی در انجام امور دبیرخانه ای با دفتر ریاست  و مسوولین دیگر دبیرخانه های واحدهای دانشگاه و سازمان ها جهت تسهیل در گردش مکاتبات
  •  پیگیری دعوت نامه ها جهت تکمیل و پیوست نمودن فرم ماموریت های مدیر مرکز و پرسنل
  • پاسخگویی و راهنمایی به سوالات مراجعین در حدود وظایف