پس از چاپ و انتشار آگهی ثبت اختراع در روزنامه رسمی کشور، متقاضیان (مالکین و مخترعین اختراع) باید به همراه روزنامه رسمی که آگهی در آن به چاپ رسیده است حاضر گردیده و پس از امضاء ذیل دفاتر ثبتی برای گرفتن ورقه اختراع اقدام نمایند. در صورتیکه متقاضی و مالکین چندین نفر باشند باید همگی برای امضاء ذیل دفاتر در اداره حاضر شده یا اینکه به احدی از مالکین وکالت محضری رسمی ارائه دهند که در آن به اخذ گواهی نامه ثبت اختراع مورد تقاضا تصریح شده باشد و در غیر اینصورت باید کلیه متقاضیان در اداره حاضر شوند.